新学期开学，国交处发布项目通知→学生报名、填写申请表→国交处老师提交学生材料给对方学校→学生等待录取通知书→学生办理签证→拿到签证→在学期结束前学生到教务处办理保留学籍→下学期开学，学生出国/出境学习；国交处将外出学生名单发给辅导员、教务处、宿管处、体育部等部门→学期结束，学生结束交流→新学期开始第一周，学生到教务处办理恢复学籍，到国交处进行成绩置换、提交退学费凭证（若有）。

注：在外升学的大四学生于大四下学期（即每年四月底之前）提交成绩置换申请。